Система электронного документооборота e Doc . kz

e Doc . kz позволяет организовать электронный документооборот по основным внутренним информационным потокам организации в соответствии с структурой управленческих решений такой организации. Основные возможности e Doc . kz :

• передача любых файлов между пользователями системы;
• подписание документов электронной цифровой подписью ;
• контроль за исполнением электронных документов;
• защита от несанкционированного доступа;
• удобство работы пользователей;
• ведение архива электронных документов и ключевой информации

Персональная ключевая информация хранится в специальном устройстве - токене iKey1000 производства компании Rainbow Technologies, подключаемому через USB-порт персонального компьютера.

Каждый пользователь системы e Doc . kz обладает персональной ключевой информацией для выработки собственной электронной подписи.

Система позволяет пользователям осуществлять контроль за исполнением документов - теперь у Вас есть возможность исполнять все документы вовремя .

Процесс работы с документом имеет строгую очередность: Автор -> Визиры -> Исполнители -> Контролеры -> Архив .

Удобный интерфейс Системы обеспечивает быстрое освоение пользователями основных функций и требуемую гибкость в работе.

Иконка клиентского программного приложения находится на системной панели операционной системы Windows - SysTray - .

При поступлении нового электронного документа или необходимости подписания документа пользователем, на SysTray программы появляется специальное сообщение - , сигнализирующее пользователю о необходимости открытии программы (щелчком мыши на иконке программы в SysTray ) и совершении определенных действий.

По мере исполнения использования и исполнения электронных документов, все электронные документы помещаются для хранения в специальный архив.